뛰지 않고 이길 수 있는 전략을 세우는 전략 체육대회입니다.

사내 체육대회나 한마음 행사를 해야 하는데 매년 같은 사람만 뛰고 나머지는 그늘에 앉아 있는 조직에 맞습니다. 작년 행사 뒤에 '주말에 왜 나가야 하냐', '장기자랑은 그만하자'는 말을 들으신 담당자, 생산직과 사무직이 섞이고 20대부터 50대까지 함께 있어 하나의 종목으로 묶기 어려운 조직, 그리고 행사 중 부상과 사실상 강제 참여 논란이 담당자 개인의 이름으로 남는다는 걸 아시는 총무와 인사 담당자.

50~100명이 표준 규격입니다. 부서를 섞어 6~10개 팀, 팀당 8~12명으로 운영합니다.

저희는 이 프로그램을 전략 체육대회라고 부릅니다. 몸으로 뛰는 사람만 이기는 구조가 아니기 때문입니다. 사내에서는 체육대회 예산과 이름으로 품의하셔도 됩니다.

두 가지를 문서로 정합니다. 배점표와 개최 조건서입니다. 말이 아니라 계약서에 들어가는 문서입니다.

첫 번째는 배점표입니다. 모든 종목의 배점이 사전에 공표되고 행사 내내 바뀌지 않습니다. 종목에 직접 출전하는 신체 역할이 40점, 종목별 출전 조합과 순서를 설계하고 상대 팀을 살피는 전략 역할이 30점, 실시간 순위판을 운영하고 하이라이트를 촬영해 올리는 기록 역할이 20점, 종목 판정을 돕고 시간과 안전을 확인하는 판정 역할이 10점입니다. 뛰는 사람만으로는 최대 40점입니다. 이기려면 네 역할이 전부 필요합니다. 배려해서 자리를 만들어 드리는 것이 아니라, 그 자리가 없으면 이기지 못하는 구조입니다.

전략 역할이 장식이 되지 않도록 종목 사이의 상성을 설계해 둡니다. 체력 소모가 큰 종목 뒤에 정밀 종목을 배치해 출전 순서가 실제로 승패를 가르게 만듭니다. 기록 역할이 만든 순위판과 하이라이트는 완성도 자체가 20점으로 채점됩니다.

참가자는 행사 2주 전에 온라인으로 역할을 직접 고릅니다. 역할별 정원 상한을 두어 한쪽으로 몰리지 않게 하고, 당일 변경도 가능합니다. 배정받은 역할이 아니라 고른 역할이라는 점이 그날의 태도를 바꿉니다.

두 번째는 개최 조건서입니다. 고객이 저희에게 요구하는 조건이 아니라, 저희가 지키기로 약속하고 계약서에 남기는 조건입니다. 즉흥 지목과 호명을 하지 않습니다. 사회자가 관중석에서 사람을 불러 무대로 부르는 연출을 일절 하지 않습니다. 오늘 이 행사장에서 예고 없이 앞으로 불려 나가는 사람은 한 명도 없습니다. 장기자랑과 개인기를 요구하지 않습니다. 프로그램에 넣지 않고 사회자가 유도하지도 않습니다. 임직원 앞에서 개인기를 요구하는 행위는 직장 내 괴롭힘 신고 사유가 될 수 있습니다. 재미를 위해 감수할 위험은 아닙니다. 개인 순위와 개인 기록을 발표하지 않습니다. 공개되는 것은 팀 점수뿐입니다. 여기에 두 조항을 더 제안드립니다. 평일 근무시간 내 5시간에 종료한다는 조항을 시각으로 명기하고, 음주를 연계한 프로그램을 운영하지 않습니다.

안전은 옵션이 아니라 기본 사양입니다. 응급처치 교육을 이수한 안전관리자 1인이 상주하고, 구급 물품과 응급 후송 동선을 사전에 확인합니다. 행사보험 가입증서는 행사 후가 아니라 계약 시점에 드립니다. 담당자님이 결재를 올리시는 시점에 손에 있어야 의미가 있기 때문입니다. 개시 전 5분 안전 브리핑을 전 종목 공통으로 하고, 종목마다 강도 등급을 표기해 저강도만 골라도 신체 역할 참여가 되게 합니다. 야외 개최라면 실내 전환 조항을 계약서에 넣습니다.

그리고 숫자가 하나 남습니다. 전원 참여율입니다. 네 역할 중 하나에서 실제 기여가 기록된 인원을 당일 참석 인원으로 나눈 값입니다. 무엇을 기여로 인정하는지까지 문서로 정리해 드립니다. 담당자님이 보고서에 쓰시는 문장은 이것 하나입니다. 작년 실참여 54퍼센트에서 올해 91퍼센트.

참여 리포트 (A4 4~6p). 행사 후 5영업일 이내에 드립니다. 전원 참여율과 그 측정 방식 문서, 역할 선택 분포도(전체, 부서별, 연령대별), 팀별 점수와 역할별 기여 점수, 종목별 진행 기록과 소요 시간. 부록으로 역할 분포 해석 한 장을 붙입니다. 부서별로 사람들이 어떤 역할을 골랐는지와, 회사가 그 부서에 기대하는 역할이 어긋나는 지점을 표로만 놓습니다.

기록 역할이 만든 결과물 원본. 팀별 순위판과 하이라이트 사진입니다. 참가자가 직접 만든 물건이라 사내에 공유했을 때 반응이 다릅니다.

현장 사진 100~150컷. 사내 공지, 채용 홍보, SNS에 바로 쓰실 수 있습니다.

안전관리 실시 확인서와 행사보험 가입증서. 무사고 기록과 감사 대응용입니다.

결재용 기획서 A4 3장. 행사 전에 드립니다. 세 가지 금지 조항이 명시되어 있어 그대로 품의에 첨부하십니다.

다음 회차 개선 제안 1장. 올해 참여율과 역할 분포를 근거로 드립니다.

전략 체육대회에 학습 효과를 약속하지 않습니다. 하루짜리 운동회가 조직을 바꾼다고 말씀드리는 순간 신뢰를 잃습니다. 대신 남는 것 세 가지를 정확히 약속드립니다.

역할 선택 데이터가 남습니다. 누가 무엇을 골랐는가는 이 조직 사람들이 스스로 생각하는 자기 역할의 기록입니다. 사람 배치나 프로젝트 팀 구성 때 참고하실 수 있는, 평소에는 얻기 어려운 자료입니다.

개최 조건서가 사내 표준으로 남습니다. 세 가지 금지 조항 문서를 그대로 드립니다. 내년에 다른 업체를 쓰시더라도 이 조건서를 견적 요청서에 붙이시면 됩니다. 저희 상품이 아니라 그 회사의 행사 기준이 되는 편이 맞습니다.

작년보다 이만큼이라는 기준선이 남습니다. 전원 참여율이라는 숫자가 생기면 내년 행사는 목표가 있는 행사가 됩니다.

그리고 리포트 부록의 역할 분포 해석 한 장이 다음 이야기로 이어지기도 합니다. 예를 들어 영업팀에서 전략 역할을 고른 분이 한 명도 없거나, 특정 부서에서 신체 역할로 크게 몰리는 경우가 있습니다. 저희는 그 사실만 적고 해석을 붙이지 않습니다. 회사가 그 부서에 기대하는 역할과 그 부서 사람들이 스스로 고른 역할이 다르다면, 그 간격을 정리하는 것이 조직문화 워크샵입니다.

프레보랩이 소개하는 세 가지는 대표적인 형태일 뿐이고, 실제로는 대부분 그 조직에 맞춰 다시 짭니다. 전략 체육대회는 규격을 고정해 두는 편이지만, 그 안에서 바뀌는 것이 적지 않습니다.

먼저 인원 구성에 따라 종목이 전부 바뀝니다. 생산직 비중이 높고 평균 연령이 높은 조직과, 20대 사무직이 대부분인 조직은 같은 종목을 쓰지 않습니다. 무릎과 허리에 부담이 가는 종목을 빼면 남는 것이 별로 없다고들 하시는데, 실제로는 정밀 조작과 기록 단축 계열에서 충분히 나옵니다. 사전 미팅에서 연령대와 직군, 신체 조건을 받아 종목표를 다시 짭니다.

역할 정원도 조직마다 다르게 잡습니다. 10인 팀 기준으로 신체 4~6, 전략 2, 기록 2, 판정 1~2가 기본입니다. 다만 사진과 영상을 사내 채용 홍보에 쓰실 계획이면 기록 역할 정원을 늘리고 장비를 보강합니다. 반대로 현장직이 많아 전략 역할에 지원이 적을 것 같은 조직에서는 종목 상성을 더 뚜렷하게 만들어 전략의 값어치를 올려 둡니다.

개최 조건서도 회사에 따라 문장이 붙습니다. 세 가지 금지 조항은 고정이지만, 회사 사정에 따라 조항을 더 넣으시는 경우가 있습니다. 사진 촬영에 동의하지 않은 인원을 어떻게 구분할지, 특정 부서가 당일 오후에 필수로 복귀해야 하는 일정을 어떻게 반영할지 같은 것들입니다. 이런 조항일수록 행사 당일이 아니라 계약 단계에서 정리하는 편이 낫습니다.

시상 구성도 다릅니다. 종합 1위부터 3위에 역할별 최우수를 더하는 것이 기본인데, 회사에 따라 부서 대항 구도를 피하고 싶어 하시는 경우가 있습니다. 그럴 때는 팀 이름을 부서명으로 쓰지 않고 섞어 편성한 뒤 팀명을 당일에 팀이 직접 짓게 합니다.

다른 프로그램과 붙이는 조합도 자주 나옵니다. 가장 많이 선택되는 것은 같은 날 오전에 조직문화 워크샵 축약 세션 두 시간을 붙이는 방식입니다. 전 직원이 한자리에 모이는 날이 1년에 한 번인데, 그날 오전을 이동과 대기로 쓰는 경우가 많습니다. 09:30부터 11:00까지 '우리는 무엇을 하는 조직인가'를 팀별로 정리하고 11:00부터 전략 체육대회를 시작하면 추가 일정 조율도 추가 이동도 없습니다. 담당자님이 결재를 두 번 올리지 않으셔도 된다는 점이 이 조합의 실제 이점입니다.

그래서 첫 미팅에서 늘 같은 것을 여쭙습니다. 작년 행사에서 가장 곤란했던 순간이 언제였습니까. 대부분 그 한 장면을 없애는 것에서 설계가 시작됩니다.